Document-Management.pl pomaga w:
- kontroli rosnącej ilość dokumentów, które muszą być przetworzone,
- ograniczeniu dywersyfikacji źródeł informacji,
- zapobieganiu powielania treść elektronicznych,
- uzyskania aktualnych informacji, poprzez kontrolę nad wersjami dokumentów,
- redukcji czasu i środków zużytych na odnalezienie treści,
- uniknięciu wycieków wiedzy lub bezprawnego dostępu użytkowników do informacji,
- ograniczeniu nieuprawnionym użytkownikom dostępu do dokumentów.
Poprzez usługę Document-Management.pl, istotne i przydatne informacje są dostępne i łatwe w odnalezieniu, dzięki czemu łatwiej rozwiązać problemy i podejmować decyzje.
Document-Management.pl przyczynia się do poprawy pracy w organizacjach, integrując typowe zadania (i wzajemnie powiązane zadania) w jednym narzędziu. Umożliwia dostęp do informacji różnym działom organizacji w sposób kontrolowany i sparametryzowany.
- Logowanie do systemu
- Interfejs używkotnika
- Podstawowe operacje na plikach i folderach
- Dodatkowe operacje na dokumentach
- Edycja (check-out)
- Anulowanie edycji (cancel check-out)
- Aktualizacja (check-in)
- Blokowanie
- Odblokowanie
- Pobieranie dokumentu
- Dodawania właściwości pliku
- Usuwanie właściwości pliku
- Dodanie słowa kluczowego
- Dodanie kategorii
- Kopiowanie do schowka
- Wysyłanie dokumentu jako załącznik
- Kategorie
- Widok thesaurusa
- Moje dokumenty
- Szablony
- Kosz
- Informacje
- O plikach
- O folderach
- Bezpieczeństwo
- Wyszukiwanie
- Strona domowa
- Usługa powiadamiania
- Subskrypcja plików
- Obieg dokumentów
- Konfiguracja użytkownika
- Dodatki
Microsoft Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Dodatki OpenOffice.org
