System zarządzania dokumentami on-line - Document Management
Jeżeli masz pytanie to dobrze, że tutaj trafiłeś. Postaramy się odpowiedzieć na najbardziej nurtujące Cię pytania. Jeżeli nie znalazłeś tutaj odpowiedzi na nurtujące Cię pytanie, nie wahaj się z nami skontaktować.
DMS - Document Management System, to system komputerowy (lub zestaw programów komputerowych) używanych do śledzenia i przechowywania dokumentów elektronicznych i/lub zeskanowanych dokumentów papierowych. Jest on związany z systemami zarządzania zasobami cyfrowymi: przetwarzania dokumentów, workflow (obieg dokumentów), udostępnianie dokumentów oraz współpraca przy tworzeniu dokumentów.
Bardzo szczegółowe, a jednocześnie wydajne kategoryzowanie informacji powoduje, że odszukanie określonych danych zamiast standardowych minut, godzin i dni zajmuje najwyżej kilkanaście sekund. Po przeniesieniu archiwum firmy z metalowej szafy na dysk komputera skończą się telefony, e-maile i piesze wycieczki do poszczególnych pracowników w poszukiwaniu odłożonej "gdzieś tam" teczki. Odpowiednie skonfigurowanie reguł dostępu i przydzielanie zadań zwiększy nie tylko poziom bezpieczeństwa danych, ale także podniesie wydajność pracy. Nie bez znaczenia będzie oczywiście również możliwość uzyskania dostępu do dokumentów z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Część Twoich dokumentów zgromadzonych w firmie, jest tworzonych lub zatwierdzanych w procesie. Dla przykładu załóżmy, że Twoja firma otrzymuje zapytanie ofertowe. Rozpoczynasz realizację procesu 'Zapytanie ofertowe'. Osoba z działu obsługi klienta przygotowuje odpowiedź. Następnie przekazuje ją do kierownika sprzedaży, który przygotowuje specjalny cennik dotyczący zapytania. Na końcu oferta zostaje wysłana do klienta. Zaprezentowany proces to inaczej obieg dokumentu w firmie. Aby usystematyzować takie procesu i ułatwić och obsługę systemy zarządzania dokumentami posiadają odpowiednią opcję obiegu dokumentu.
W każdym dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwie, dramatycznie przyrasta ilość dokumentów papierowych zarówno wpływających z zewnątrz jak i generowanych przez pracowników firmy.
Zwiększająca się ilość dokumentów papierowych stawia przed organizacją nowe wyzwania. Aby im sprostać konieczne jest zastosowanie nowoczesnych technologii informatycznych, w tym systemów do masowego skanowania dokumentów, klasyfikacji czy też późniejszej archiwizacji ich obrazów.
Nasza usługa pomaga Twojej firmie sprostać tym wyzwaniom.
Do każdego przedsiębiorstwa (wielkość jest tutaj bez znaczenia), organizacji lub jednostek użytku publicznego. Każdy kto posiada komputery, dokumenty (elektroniczne i papierowe) i powoli zaczyna gubić się w ich gąszczu powinien skorzystać z naszej usługi. Nie pozwól aby praca Twojej organizacji została sparaliżowana przez sterty dokumentów, przez które nie można się przedrzeć!
OpenKM jest Open Sourcowym elektronicznym systemem zarządzania dokumentami, który ze względu na swoje cechy może być stosowany zarówno przez duże jak i małe firmy jako narzędzie przydatne w przetwarzaniu zarządzania wiedzą, dostarcza bardziej elastycznych i tańszych alternatyw dla innych prawnie zastrzeżonych aplikacji.
Do kontrolowania zmian wprowadzonych w dokumentach przez konkretne osoby. Możesz zobaczyć kto wprowadził jakie zmiany i jak dokument zmieniał się na osi czasu.
System sam w sobie jest darmowy. Każdy może go pobrać ze strony internetowej i używać bez żadnych opłat. Natomiast aby go zainstalować i skonfigurować do użytku potrzebny jest czas, wiedza oraz serwery. My je posiadamy i właśnie dlatego pobieramy opłaty.
W skrócie OCR (ang. Optical Character Recognition) – zestaw technik lub oprogramowanie służące do rozpoznawania znaków i całych tekstów w pliku graficznym. A prościej pisząc z obrazka cyfrowego, który reprezentuje stronę tekstu program OCR zrobi dokument tekstowy, który będziesz mógł edytować.
